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教務處2015年工作總結
時間:2016-01-05

    2015年,在院領導的正確指導和各部門大力支持下,在系部、兩級督導和全處人員的共同努力下,教務處工作緊緊圍繞教學工作要點,以迎評工作為契機,堅持 “以評促建、以評促改、評建結合、重在建設”的總體思想,加強教學制度建設、教學質量管理、規范教學文件、注重教學改革,突出以效率為先,落實為主的原則,較好的完成了各項工作任務。現將教務處2015年工作總結如下:
    一、建立健全制度平臺,進一步規范教學管理工作
    隨著學院內涵建設進入教學質量提升階段以來,需要重新修訂或制定與現階段相匹配的文件制度來進一步規范教學,不斷提高人才培養質量,推進教學管理工作步入新的階段。
    本年度,在總結我院升本以來教學管理工作經驗的基礎上,經過采納各方意見,學院教學指導委員會、督導組以及院領導的多次研究討論,對原《呼和浩特民族學院教學事故認定管理辦法》、《呼和浩特民族學院學位委員會章程》、《呼和浩特民族學院實驗室利用率計算辦法》以及《呼和浩特民族學院多媒體設備管理辦法》等進行了重新修訂。新制定了《呼和浩特民族學院創新創業學分認定辦法》、《呼和浩特民族學院進一步加強督導制度的意見》、《呼和浩特民族學院領導聽課制度》等制度,這些文件制度的修訂和制定,進一步規范了教學對提高學院人才培養質量,推進教學管理工作科學化、規范化起到了積極的作用。 
    二、加強常規教學管理,確保正常教學順利開展
    加強教學監控力度,抓好教學基本管理。作為新建本科院校,教學監控在教學活動的基本管理過程中是不可缺少的環節。教師課堂教學的質量,實踐過程各環節的規范操作和實效性,課程考核方法的科學性等等都需要通過教學監控來把脈。
    根據工作要求,本學期教學秩序的檢查采用兩種形式進行,一是分組實地檢查各教學場所的教學秩序,二是查看教學監控。檢查人員嚴格按照學院制度開展工作,發現問題詳細記錄認真核實,查看新教學樓教室監控錄像后每周進行匯總反饋。通過檢查,對課堂教學秩序和師生課堂情況全面掌控,發現問題及時處理,基本杜絕了教師上課遲到早退的現象,學生上課遲到現象大幅減少。本年度年實地檢查36次,監控視屏檢查872課時,有效的杜絕了各類教學問題的出現。
    對本年度新進的18名教師、擬評職稱的107名教師進行了反復的聽課評教,有針對性的安排了觀摩和匯報課,共計752人次,促進了部分教師的課堂教學水平的提高。使得我院選送的參賽教師獲得了全區青年教師課堂教學技能大賽的教師進行了多次指導,賽后取得了全區一等獎一名,二等獎一名,三等獎兩名的歷史最好成績,極大的鼓勵了青年教師投身教學的積極性,為我院推進教學質量的提升注入了新的活力。
    組織學院督導組,參與并檢查系部教研室和二級督導工作,完成了試卷檢查、畢業論文答辯、作業批改質量、師生座談、學生信息員工作、教案講義檢查、37門課程的期末抽考、系部教學工作座談會等186項工作。雖然這些基本教學管理工作的監控難度大,過程繁瑣,耗時耗力,但是經過教務處和督導組工作人員的不懈努力,保質保量的完成了各項內容。
    加強教學工作專項檢查力度。結合本科合格評估要求,本年度進行了兩次期中教學工作檢查,并重點檢查近兩年試卷質量。期中教學工作檢查是學院教學管理一項重要工作,是規范教學文件、檢查各項教學活動的重要形式。這次檢查由系部負責,經任課教師20多天的自查,對近兩年的試卷進行了全面的整理和復查,在此基礎上教務處協同督導組分兩組對各專業的試卷進行了為期一周的抽查,共對80余套試卷進行了逐一檢查,將出現的共性問題和個性問題及時匯總反饋到了各系部。
    如期開展年度系級教學管理工作。系級教學評估工作是迎評工作中至關重要的一項。此項評估的主要目的是鑒定學院教學工作的質量和水平,診斷教學工作中存在的問題并提出改進建議,發揮評估指標的導向作用。與此同時,它還具有激勵和督促作用,能夠促使學院不斷改善辦學條件、加強教學管理、建立并完善內部質量保障體系、形成自我約束和監控機制。實踐證明,“以評促建、以評促改”已經取得切實的效果。通過此項工作,我院近幾年教學工作水平明顯提升,達到了提高教學質量的目的,最終使學生成為了直接受益者。
    綜合改革試點是學院全面提升人才培養質量的重要舉措,需強化統籌、聚焦內涵,加大投入力度,以確保高質量實現建設目標,充分發揮試點項目的示范效應。因此教務處與教學指導委員會在本年度對2013年確定的法學、攝影、小教專業英語方向的專業綜合改革項目進行了階段性中期評審,主要從教學團隊建設、課程教學資源建設、教學方法考核方法的改革、加強實踐教學和教學管理理念的革新方面進行了為期兩周的評審工作和兩次集中研討,使項目改革能夠在以后的改革過程中取得顯著成效,形成我院教育觀念先進、特色鮮明的專業點。
    三、確定人才培養方案,推進課程大綱的編審與出版工作
    上半年,教務處在前期充分論證的基礎上,完成了2014版28個本科專業,37個方向的文史類、理工類、藝體類人才培養方案的最終審定工作。在此基礎上,為達到人才培養目標,對課程大綱的編制工作提出了嚴格的要求,按照各專業學生培養方向和規格,認真研究課程教學內容,以特色培養為重點,以能力培養為基礎,開展了必修課和選修課的大綱編審工作。
    下半年,順利完成人才培養方案的修訂,并與出版社簽訂合同,于2016年初印刷出版。
    四、改善實踐教學條件,不斷提高教學質量
    實踐教學環節一直是我院教學的薄弱環節,為了加強實踐教學,優化教學環境,不斷提高教學質量,本學期繼續加大實踐教學投入力度,進一步改善了教學環境。師生實踐能力的提高是優質教學產出的關鍵之一,在經費不足的情況下,保證了小教專業、美術類、思想政治教育等師范類專業的教育實習和見習的經費投入,并以院方名義和各實踐基地鑒定了協議,穩定了校外實踐基地。
    為加強實踐教學,今年共計投入40余萬元建設了計算機科學與技術專業云計算方向的三期實驗室建設工作;在教室嚴重不足的情況下,改造九個教室,將2014年購置建設的民族教師實踐中心,配有6個微格教室,一個總控室,一個錄播室、一個普通話測試室兩個專業自助學習室和外語系兩個語音室和同聲傳譯實驗室,傳媒系增建了蒙古語媒體融合實驗室進行了配套安置。在很大程度上解決了師范類專業和新聞學專業的校內實踐基地的空缺問題。
    五、推進質量工程建設、嘗試網絡教學改革
    2015春,對學院70余名專任教師開展了精品課程建設和網絡教學平臺使用相關的培訓共兩次,制作并下發了針對教師的精品課程建設操作指南。目前,我院教師已基本掌握精品課程建設平臺的使用方法,能夠利用通用網絡教學平臺獨立完成精品課程的建設工作。為了進一步加強課程建設力度,推行網絡課程建設,在2013年課程建設的基礎上,2015年各系部申報了《英語視聽》、《刑法學》、《常微分方程》等12門校級精品課程,并組織了專家評審。
    教務處組織系(部)領導、教研室主任及專任教師150余名參加了學院首次“微課教學導入”專題講座,并對其中50余名專任教師進行了針對微課設計與制作的三次專題培訓,使我院廣大教師深受啟發,受益匪淺。還為結合我院教學運行管理模式,對學院2015年秋季引進的23門《智慧樹》在線式課程制訂了切實可行的教學運行管理辦法,使得學生選課1500余人次。運行效果良好,得到了學生們的一致好評。此外,邀請校內外專家對12名教師的微課作品進行了評審。
    教務處組織我院教師申報了自治區高等教育學會優秀論文評選活動,教育系其其格老師的論文《城市化進程中牧民家庭教育問題探析》榮獲優秀論文二等獎;法律系胡玉榮老師的論文《民族高校法律專業蒙古語授課生思想狀況與教育方式》和蒙古語言文學系阿榮老師的論文《關于漢蒙翻譯教學改革的幾點建議》分別榮獲優秀論文三等獎。
    本年度,教務處還被教育廳表彰為“十二五”期間全區高校教學質量與教學改革工程建設先進集體,李福全、斯日古楞兩位教師獲質量工程建設先進個人獎。
    六、加強制度建設和實施,做好招生計劃錄入工作
    體現學分制管理,規范學生選課。為了進一步推進學分制管理,本學期進一步規范了各主修專業、成人、專升本教學計劃的錄入工作,嚴格執行按時選課制度 。本學期放開了不同年級之間的課程選課權限,學生可以按照自己的實際能力選擇自己修讀課程,推行了學分制管理的跨年級選課模式。
    規范學籍管理及相關工作。為規范學院學籍管理工作,2015年3月出臺了新的學生學籍管理規定,此項規定加強了學院學生學籍管理工作,保證了正常的教學秩序和教育質量的穩步提升。
    完成了專升本錄取工作。按照自治區教育廳《關于繼續實行專升本選拔工作的通知》(內教高〔2001〕7號)和《關于認真做好2015年專升本選拔工作的通知》的有關規定,開展了2015年專科升入本科學習選拔工作。對符合條件的學生,經選送、審核、擇優錄取、公示等程序,最終確定了我院51名專科畢業生和2名呼和浩特職業學院畢業生升入我院相應的本科專業學習,25名學生考入內蒙古師范大學本科相應專業學習。
    順利完成了招生工作。2015年招生計劃為2680人,其中本科生計劃1540人,區內招生計劃為1463人,區外77人,少數民族預科210人,專科生計劃930人,本科提前批次計劃348人,二批計劃1402人。2015年我院除八省區交換生計劃外首次嘗試計劃了山東、河南等6個省的全國招生,效果非常好;本科實際招生1526人(不包括53個專升本),計劃完成率101% ,專科實際招生794人,計劃完成率85.3%,總計劃完成率96%;本科一志愿錄取1489人,錄取率為99.3%,專科一志愿錄773人,錄取率為83.1%,總一志愿錄取率為93.1%;本年度蒙授文科考生平均分為290分,最低招生錄取控制線為240分,高21%,普通文科考生平均分為432分,最低招生錄取控制線為385分,12.2%,蒙授理科考生平均分為225分,最低招生錄取控制線為141分,高59.67%,蒙授藝術類考生平均分為256分,最低招生錄取控制線為212分,高20.75%,漢授藝術類考生平均分為300分,最低招生錄取控制線為226分,高32.74%,蒙授體育考生平均分為234分,最低招生錄取控制線為164分,高42.68%,漢授體育考生平均分為319分,最低招生錄取控制線為209分,高52.63%。
    2015年初次報到率中本科為98.7%,專科為97%,總報到率為98%。按照自治區教育廳《關于繼續實行專升本選拔工作的通知》(內教高〔2001〕7號)和《關于認真做好2015年專升本選拔工作的通知》的有關規定,開展了2015年專科升入本科學習選拔工作。對符合條件的學生,經選送、審核、擇優錄取、公示等程序,最終確定了我院51名專科畢業生和2名呼和浩特職業學院畢業生升入我院相應的本科專業學習,25名學生考入內蒙古師范大學本科相應專業學習。
    加強考務管理、規范試卷裝訂工作。嚴格執行各項考試管理制度,認真安排巡考人員,執行了督導、系部負責人分組巡考。按照學院規定安排每位院級領導進行巡考,實地了解考場情況,進一步加強了考風考紀。成效明顯。學生考試遲到,監考人員按時不到位的情況基本得到了扭轉;本年度對全院37門課程進行了抽考,命題質量比以往有了明顯好轉,基本無質量問題。
    學院按照迎評要求進一步規范了試卷的裝訂與管理,要求任課教師嚴格按照學院下發的試卷裝訂要求進行統一裝訂。
    七、其它工作
    完成了2015屆畢業生電子注冊工作。2015屆2064名畢業生中的1550名通過了畢業審核,準予畢業,有514人因不符合畢業條件未予注冊,其中本科畢業生187名,專科畢業生327名。
    完成了新、老生數據整理、處理工作。整理了2015年新生數據,并分別做了分班級、排學號、上傳至系統、建立系統學籍等工作。分別處理了新、老生轉系、轉專業、轉校、降級、休學、退學、當兵入伍等各類情況和專升本學生的學籍專斷、建立系統新學籍等。
    順利完成了教材發放和征訂工作。2015年學院各類課程教材均嚴格使用“十二五”規劃教材、“十三五”計劃教材、“三優”教材和學校資助編著的大中專院校統編蒙文教材。2015年入選自治區大中專編譯蒙文教材的有《管理學習題與案例》、《高等代數》、《環境微生物學(上、下)》等10種,入選大中專院校修訂教材(蒙古文)的有《心理學》、《教育學》等2種。
    為確保教材按時到位,按照教學計劃提前預訂下學期教材,期末時下學期教材基本到位,有效的避免了開課時教材沒有按時發放的問題。
    按時開展專業自評,迎接教育廳評估專家。組織學院教學指導委員會成員,對具有首屆本科專業畢業生的專業,即播音與主持藝術專業、藝術設計專業進行了為期一周的專業自查評估,及時匯總材料,同時迎接了教育廳學位授予審核并順利通過。
    積極配合行政主管部門,完成高校承擔的巡視任務。為支持我區高考和學業水平考試工作,相應自治區教育廳部署,先后派出金鎖等8位教師次參加自治區高考和學業水平考試巡視工作。
    完成了2015年度本科質量報告。按照教育廳的部署和要求,全面搜集數據信息,反復核對,客觀的編寫了2015年度本科質量報告并上報教育廳,同時組織各系部編寫了2013年和2014年的系部質量報告,并成冊。
    完成各類考試工作。按照國家教育部標準化考場建設要求,在自治區教育招生考試中心的統一安排下,學院標準化考場共承擔了國家和自治區公務員考試2400余人次。組織學院1600人次學生普通話、430人次蒙古語標準音的報名、培訓、考試和監考等工作。承擔1500人次國家英語四六級考試安排工作。在院領導的高度重視和全體工作人員的積極努力下,保質保量的完成了各項考試任務。
    繼續推進聯合培養工作,為我院優秀學生提供了深造的機會。根據《中央民族大學與呼和浩特民族學院對口支援協議》,本著公開、公正的原則,派遣2014級計算機科學與技術專業和中國少數民族語言文學專業蒙文翻譯方向的83名本科學生下學期赴中央民族大學對口專業深造學習。 
迎接普通話測試站評估,成績顯著。上半年在教育廳統一安排下接受了測試站評估。在各級領導和工作人員的共同努力下,認真準備評估材料,總結經驗,得到了評委的一致好評,成績優秀。
    出臺鼓勵政策,加強學生考研輔導。在院領導的大力支持下,學院開設了學生考研輔導班,并給予相應的鼓勵政策。為了鼓勵和引導學生早做考研準備,院領導親自召開動員大會,給考研學生準備專用教室,創造良好的學習環境,并配有獨立的班主任和輔導教師,及時觀察學習動態和引導考研方向。
    完成了全院教室門牌編號工作。為了規范和確定教學場所的功能,本學期對全院所有教學場所進行了詳細認真的排查編號工作,并對主要功能做了標注。為國有資產管理系統的運行打下了基礎。
    教務系統管理工作有了新的提升。通過實踐、總結經驗,在教務管理系統中,發現并修復了教學質量評價結果統計、監考名單維護、重修重考名單維護以及信息輸出等四個重要功能模塊存在的系統漏洞。又通過兩次教務管理系統的升級和一次服務器操作系統的更新,在大幅提高了系統穩定性的同時,擴展了教學運行子系統的功能,使排、選課管理變得更加簡單和高效。對教務管理系統數據庫進行了六次常規數據備份,在很大程度上保障了教務管理工作的數據安全性。
    完成了高校教學基本狀態數據庫填報工作。高校教學基本狀態數據庫系統填報是一個復雜的系統工程,但在各系部、各部門的高度重視,積極配合之下,按教育部評估中心的要求,認真統計、仔細填報、及時上報,如期完成了填報工作。
    總之,教務處圓滿的完成了本年度的各項教學管理工作,取得了較好的成績。明年將圍繞2016年教學工作要點,重點提升課堂教學質量、提高青年教師的教學能力、加強實踐教學。組織兩級督導,切實抓好日常教學管理的同時進行任課教師的課程建設、教學成果的選題等,努力推進教學質量工程建設,找準目標,加強我院教學薄弱環節的建設,勤奮務實、銳意進取,為全面提高教學水平和人才培養質量做出更大的努力。

 


教務處
2016年1月5日

 

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