教學科研辦公室，是本院的教學、科研管理執行機構，其教學秘書和科研秘書的工作職責分別如下：

一、教學秘書工作職責

（一）負責人才培養方案、教學大綱執行工作。

（二）負責考試組織工作。

（三）負責學生成績登記、輸入和下發工作。

（四）負責組織學生進行選課。

（五）負責匯總統計有關教學情況，起草、保管和收發有關教學及教學研究方面的計劃、總結，記好教學大事記。

（六）負責做好教學信息收集、整理、反饋、歸檔工作。

（七）負責接待、處理教學方面的來訪、來函。

（八）負責組織學生的教學實習、教學見習、社會調查、畢業論文(設計)，并記錄成績，做好所有資料的分類存放工作。

（九）負責各課程試卷的保存工作，協助查卷事宜。

（十）負責辦理學生休、退、復、轉學手續。

（十一）負責做好畢業資格審查和證書發放工作。

（十二）參與教師考核工作，負責教職工工作量的統計。

（十三）配合教務處處理日常教學調度事宜。

（十四）完成院領導交辦的其他工作。

 

二、科研秘書工作職責

（一）組織全院科研項目和科研成果及各類評獎的申報工作。

（二）做好全院各年度科研項目、經費、各類成果、獲獎和學術活動的統計、上報工作。

（三）掌握全院科研項目的基本情況，填寫有關報表，向院領導和科技處報告進展及有關重要動向，協助做好科研成果的鑒定和評審工作。

（四）做好全院有關科研會議記錄，草擬會議紀要、決議。

（五）收集、匯總全院本科生畢業論文有關工作計劃、總結等文字材料，保管好本科生畢業論文。

（六）草擬學院有關科研的文件和材料，負責課題開發、項目申報等資料整理工作。

（七）了解科研工作動態，及時向領導匯報。

（八）負責全院教師每年科研成果分類統計、核對和上報工作，并及時匯總歸檔，計算年終科研工作量并交主管院長審核。

（九）為全院教職工申報職稱做好材料準備工作，為學院申報學位點做好材料準備工作。

（十）做好畢業設計(論文)相關選題、開題報告、執行、中期檢查、答辯、論文整理、歸檔等組織管理工作。  

（十一）根據國家及學校發展規劃，結合學院的科研方向和能力，協助主管院長擬定學院科研發展規劃。  

（十二）負責搜集各種科研信息并及時通知主管院長和其他科研人員，組織全院教師進行申報各級各類項目，以及結題驗收、項目經費的下撥和使用等項目管理工作。  

（十三）負責項目的中期檢查，監督科研協作合同進度和執行情況，了解和掌握院內科研項目及科研發展基金的使用情況，及時與主管領導匯報。

（十四）做好年終科研項目執行情況和年終報告工作。  

（十五）協助課題負責人組織科研成果的鑒定和評議工作，負責科研成果的報獎，發明專利的審報，學術論文的送審工作。

（十六）負責做好校內外科研方面的通訊報導和有關科研情況資料的收集整理工作。  

（十七）同教學、黨政秘書一同完成學院相關評估的籌備、實施、總結等工作。

（十八）每年年底或年初，協助主管院長做好上一年學術活動情況的統計和工作總結工作，制定下一年度學術活動計劃。

（十九）協助學院和各教研室主任組織各類學術會議，講學活動的通知、海報、場地的準備和外地學者的接待工作。

（二十）掌握教師參加國內外學術活動和參加學術團體的統計匯總工作。